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SmartPOP ist der integrierte POP3 Client des IA MailServers. Er ermöglicht Ihnen das Abholen von Nachrichten von Providermailservern und wird normalerweise eingesetzt, wenn eine direkte Anbindung per SMTP nicht möglich ist (mangels fester IP Adresse oder aus Sicherheitsbedenken). 
SmartPOP ist clever ("Smart") und erkennt bei eingehende Nachrichten, die per POP3 abgeholt werden, automatisch zu welchem Empfänger die Nachrichten geschickt werden sollen.
Dadurch sind auch sogenannte "Default-Accounts" oder "Catch-All"-Accounts nutzbar. Dabei werden alle Nachrichten, die für eine Domain beim Provider eingehen, in ein einziges POP3 Konto geleitet. Der IA Mailserver holt diese Nachrichten dann per SmartPOP ab und verteilt die Nachrichten danach auf die lokal vorhandenen Benutzerkonten. Damit ersparen Sie sich eine ganze Menge Arbeit - ein Doppelanlegen von Benutzerkonten auf Ihrem Mailserver und dem Providermailserver ist nicht mehr notwendig.
Aber wie bei allen Nettigkeiten im Leben hat dies auch Nachteile: Spammer gehen mittlerweile dazu über, einfach sinnlos auf alle möglichen und unmöglichen Adressen eMails zu schicken. Normalerweise würden solche Nachrichten abgewiesen werden und der Spammer bekommt eine Fehlermeldung. Bei Catch-All-Konten liefert der Spammer die Nachrichten jedoch erfolgreich beim Provider ein, auch wenn das Konto bei Ihnen auf dem Mailserver nicht existiert. Damit wird die Adresse als "gut" erkannt und immer wieder bespammt.
Selbst wenn Sie später in Ihrem Mailserver die Option "Nachrichten für unbekannte Konten" auf "Zurück an Absender" stellen, werden Sie zum Spammer, denn: fast alle Absender-Adressen sind gefälscht. Das Ablehnen der Nachricht trifft im Zweifelsfalle also einen unbeteiligten Dritten. Wir empfehlen daher, die Standardeinstellung "An Postmaster senden" zu belassen und dieses Konto gelegentlich zu bereinigen. Wird die Anzahl der eingehenden Spamnachrichten unüberschaubar, so sollten Sie ggf. auf das Umstellen auf Konten beim Provider und interne Konten nachdenken bzw. die integrierten Anti-Spam Maßnahmen voll ausreizen, um sich und Ihre Mitarbeiter zu schützen.
Nebenstehendes Diagramm verdeutlicht die Konfiguration mit einem zwischengeschaltetem Providermailserver und SmartPOP.
Da Sie durch Ihre Firewall keine eingehenden Verbindungen zulassen müssen, gilt diese Konfiguration als sicher. Sie können daher bei Bedarf Ihren internen SMTP Server auch als offenes Relay betreiben, wenn dies notwendig ist, ohne Dritten die Möglichkeit eines Mißbrauchs zu bieten.
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